01
整理
現状業務・担当者・リスクの棚卸しを行い、業務カタログ／委託先一覧／滞留案件リスト／届出台帳を整備します。
External Jimucho Service
困ったときのじむちょーくん困ったらまず呼ぶ、現場で動く事務長コンサル。
事務長を1人雇う代わりに、必要な領域だけを外部化。1領域10万円から、AIと現場訪問で人が変わっても回る運営体制を作ります。
- 営業電話はしません
- メールアドレスだけでOK
- 3営業日以内にPDF返送
30秒セルフチェック
0 / 5
貴施設の管理体制リスクを、いまここで見る。
01事務長または本部担当者が、現在不在ですか？
02経営者・管理者が、月10時間以上を事務作業に取られていますか？
03補助金・加算など、制度対応の抜け漏れに不安がありますか？
04ベテランスタッフへの業務集中が、明確にありますか？
05拠点展開や法人化を、今後3年以内に検討していますか？
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貴施設の管理体制リスクを、いまここで見る。
01事務長または本部担当者が、現在不在ですか？
02経営者・管理者が、月10時間以上を事務作業に取られていますか？
03補助金・加算など、制度対応の抜け漏れに不安がありますか？
04ベテランスタッフへの業務集中が、明確にありますか？
05拠点展開や法人化を、今後3年以内に検討していますか？
稼働中の現場
13施設
主戦場
医療・介護
平均並走期間
18ヶ月
提携士業
4社
023 strengths
他のコンサルや事務長代行サービスとの、3つの違い。
営業の言葉ではなく、実行・テクノロジー・契約条項で。導入前のご不安を、3つの仕組みで先に解消します。
01
Execution
進まないプロジェクトも、現場で動かす。
報告書を出して終わるコンサルではなく、訪問・電話・チャットで現場まで入り、止まった案件をぐいぐい進めます。
進め方を見る →02
AI × Online Assistant
AIとセレナで、人手の限界を超える。
議事録要約・申請書ドラフト・経営レポートまでAIで自動化。「セレナ」と組み合わせれば、作業時間まで外部化できます。
サービスの中身を見る →03
圏内営業しない誓約
同地域では、もう1社受けません。
半径20km・車30分以内は、競合施設の依頼を受けません。営業判断ではなく契約条項として明記しています。
誓約の詳細を読む →
03AI × Serena
人手の限界は、AIとセレナで超える。
じむちょーくん（管理機能のディレクション）に加えて、AI活用と、オンラインアシスタント「セレナ」が実働部隊として並走します。「人手不足」を直接補える設計です。
AI Utilization
議事録・打合せメモのAI要約
経営会議・委託先MTG・現場ミーティングの内容を自動要約。決定事項とToDoが翌日には共有される状態に。
申請書・届出書類のAIドラフト
補助金・加算・届出の社内資料をAIが下書き。担当者と士業の確認工程を短縮します。
運用マニュアル・SOPの自動更新
現場ヒアリングからマニュアル骨子を起こし、改訂もAIが代行。属人化を解消します。
経営レポートの自動生成
月次の数値データから経営者向けレポートをAIが生成。読み解きと打ち手はじむちょーくんが添えます。
With Serena
管理機能 × 実働部隊で、完全にカバー。
じむちょーくんが「何を、いつまでに、どう進めるか」のディレクションを担い、オンラインアシスタント「セレナ」が実際に手を動かす実働部隊として並走します。経営者は両方への個別指示が不要になります。
同じ運営会社（株式会社Relief）のサービスなので、依頼内容・進捗・資料がそのまま共有されます。引継ぎロスや管理工数の二重発生がありません。
アシスト10
10時間/月
¥35,000/月
アシスト20
20時間/月
¥58,000/月
アシスト30
30時間/月
¥86,000/月
オンラインアシスタント「セレナ」公式サイト／30時間以上は個別見積。じむちょーくんとは別契約となります。
01Empathy
こんな状態が、続いていませんか。
業種を選ぶと、現場で実際に起きやすい詰まりに表現を寄せ替えます。
院長が診療と経営の両方を抱え、診療後の事務に夜が消える。
院長が診療後に補助金書類と採用判断に追われ、夜の時間が事務で潰れる
施設基準・加算の届出が、毎年その場対応で再現性を持って残らない
電子カルテ・予約システム・LINE公式の統合が止まり、責任者が決まらない
医事スタッフのベテラン依存で、退職や産休が来ると現場が止まる
医療法人化や承継を検討しているが、本部機能を作る人がいない
Reframing
問題は「人手不足」だけではありません。業務が、人に依存していることです。
採用や残業時間の話ではなく、運営の構造の話です。 じむちょーくんは、属人化した管理業務を「人が変わっても回る仕組み」に作り替える役割を担います。
02What we do
管理業務を、外部から設計・運用・改善する。
じむちょーくんは、医療・介護・福祉・保育の管理業務を外部から設計・運用・改善する外部事務長サービスです。
02
設計
業務フロー・ルール・マニュアル・管理表・RACI・SLA・承認フローを整え、運用に乗る形まで持っていきます。
03
運用
採用・労務・総務・請求補助・行政対応・日常管理を、現場と並走しながら継続的に回します。
04
改善
定例ミーティング／課題管理／再発防止／標準化を継続し、変化に耐える運営体制を維持します。
034 Phase
業務を仕組みに変える、4つの工程。
導入から運用、改善までを4つのPhaseで設計します。スタートまで14日、30日以内に最初の業務引き継ぎを完了します。
Phase 1 ／ 〜1ヶ月
整理
業務棚卸し・委託先一覧・滞留案件・届出台帳の初期整備。
Phase 2 ／ 2-3ヶ月
設計
業務フロー・マニュアル・管理表・RACI・SLA・承認フローを整備。
Phase 3 ／ 4ヶ月〜
運用
採用・労務・総務・請求補助・行政対応・日常管理の実務支援。
Phase 4 ／ 継続
改善
定例MTG・課題管理・再発防止・標準化（運営手順書を更新）。
04Industries
業種ごとの、管理体制の作り方。
医療・介護・福祉・保育で、制度の文脈も組織の構造も異なります。現在の主戦場は医療・介護で、福祉・保育は現場経験をもとに順次対応を広げています。業種固有のリスクから先に手当てします。
医療・歯科
Phase 2 公開予定院長が診療と経営に集中できる、外部事務長体制へ。
採用、労務、施設基準、加算、補助金、HP、掲示物までの管理業務を本部側で引き受けます。
介護
Phase 2 公開予定管理者が現場兼務でも、請求と運営が止まらない体制へ。
処遇改善加算・LIFE関連・実績報告の進行管理と、退職・採用に強い管理機能を構築します。
福祉
Phase 2 公開予定支援の質を守りながら、請求・行政対応を安定させる管理体制へ。
サービス提供記録から制度対応書類まで、現場の判断を尊重しつつ管理機能だけを外部化します。
保育
Phase 2 公開予定園長が保育品質と組織づくりに集中できる管理体制へ。
実績報告・運営費補助金・職員労務・採用の進行管理を、保育の現場感覚に合わせて並走します。
05Case
匿名で公開している、運営現場の事例。
顧客名・個人名は出さず、規模レンジと数字レンジで実態を共有します。継続契約のなかでの実測ベースのみを掲載しています。
介護
3拠点化を見据えた本部機能の整備と委託先の交通整理
介護事業者A様／職員30名規模・1拠点（訪問看護ステーション）
看護師23名・リハビリ7名規模の訪問看護ステーション。代表が委託先5社の交通整理役を兼ねる構造を解消し、拠点拡大に耐える本部運営手順書のひな型まで完成。
＃制度対応＃本部整備＃委託先統合
医療・歯科
複数医療機関の補助金・採用・院内掲示物を本部側で統合
医療法人B様／複数医療機関運営・職員80-120名規模
医療法人として複数医療機関を運営する中、各機関ごとに散らばっていたWeb・採用・補助金・施設基準・オンライン診療・院内掲示物の運用を本部一元化し、院長の本部運営工数を月15-25時間削減。
＃本部統合＃DX＃補助金
保育
介護＋保育併設施設の制度対応を、補助金実績報告まで一気通貫で
介護＋保育併設事業者C様／企業主導型保育＋介護施設併設・職員10-20名規模
介護施設内保育所運営費補助金と介護報酬の両制度に同時対応。実績報告の準備工数を従来3週間→1週間以内へ短縮し、監査・実地指導の準備リードタイムも半減。
＃制度対応＃補助金＃労務DX
05Six domains
お任せできるのは、6つの領域。
経営・労務・採用・制度対応・DX・現場運営の6領域から、必要なものだけ選んで外部化できます。料金は領域の数で決まります。
01
経営・管理
経営層と並走し、判断材料を継続的に整える管理機能。
02
労務・人事
社労士と連携しつつ、貴社内の運用を整える進行役。
03
採用・定着
媒体運用から入社までの細かい実務を引き受け、現場負荷を下げる。
04
制度対応
補助金・加算・届出を「期限内に出せる仕組み」へ。資料整理と進行管理が中心。
05
DX・IT
小〜中規模事業者でも続けられる範囲のデジタル化。導入後の運用まで。
06
現場運営
日々の運営に紛れがちな細かい実務を、一定の品質で巻き取る。
06Pricing
領域の数で、料金が決まります。
1領域10万円が基準。3領域=月30万円が標準的な導入レンジです。固定プランではなく、業務量に応じて変動・追加する委託契約です。
1〜2領域
まず1領域だけ外部化したい
¥100,000〜¥200,000／月
例：労務・人事の進行管理だけ、補助金実務だけ、採用フローの整備だけ
3領域
本部機能を一気に立ち上げたい
¥300,000／月（標準）
例：労務＋採用＋制度対応／経営管理＋労務＋現場運営 など
4領域以上
複数拠点・法人化・本部統合を進めたい
個別見積
6領域並走・複数事業所・複数法人を本部で集約するケース
料金詳細とROI試算を見る
初期費用 ¥100,000（税抜）／契約は月単位／30日以内の解約は違約金なし。
07Difference
他の事務代行サービスとの、4つの違い。
各社のタイプが異なるため、比較表は実名を伏せ、軸の違いだけを示します。詳細は比較ページで確認できます。
| 比較軸 | じむちょーくん | 他の事務長代行サービス（A〜E） |
|---|---|---|
| 4業種対応（医療・介護・福祉・保育） | ◯ | ×〜△ |
| 圏内営業しない誓約 | ◯ | 実装事例なし |
| 代表が現場20年（理事・施設長兼務） | ◯ | 不詳／コンサル系 |
| 制度対応書類（補助金・加算・届出）の運用実績 | ◯ | △ |
Free Diagnosis
まずは、現在の管理体制でどこにリスクがあるか、確認しませんか？
5つの観点から、属人化や制度対応の抜け漏れを整理し、優先して整えるべき業務をご提案します。所要3分・3営業日以内にPDFレポートをお送りします。